KAMILA WICIŃSKA

FOTOGRAFIA

K.WICIŃSKA

FOTOGRAFIA

REZERWUJ

POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO)

obowiązuje od:01.02.2026

 

1. Administrator danych

  • Administratorem Twoich danych osobowych jest: Kamila Wicińska Fotografia,  NIP: 5833547802 („Administrator”).

  • Kontakt w sprawach danych osobowych: kamilawicinska.fotografia@gmail.com

  •  

2. Zakres dokumentu

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z:

  • korzystaniem ze strony internetowej Administratora,

  • wysyłaniem zapytań i rezerwacją sesji (formularz, e-mail, telefon, social media),

  • realizacją usług fotograficznych, rozliczeniami, reklamacjami,

  • prowadzeniem profili w mediach społecznościowych,

  • marketingiem 

  • plikami cookies i narzędziami analitycznymi/reklamowymi.

 

3. Jakie dane zbieramy

W zależności od kontaktu i celu możemy przetwarzać:

  • Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, e-mail, telefon, nick w social media.

  • Dane do rozliczeń: adres, NIP, dane firmy (jeśli prosisz o fakturę).

  • Dane związane z rezerwacją: termin, miasto/studio, wybrany pakiet, preferencje dotyczące sesji.

  • Dane techniczne: adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, statystyki wejść.

  • Wizerunek – jeżeli bierzesz udział w sesji, a także dane wynikające z fotografii (to nie zawsze są „dane wrażliwe”, ale są danymi osobowymi, jeśli umożliwiają identyfikację).

 

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane w następujących celach:

  • Kontakt i odpowiedź na zapytanie

    • podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja) lub art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy).

  • Rezerwacja i realizacja umowy (sesja fotograficzna)

    • podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa).

  • Rozliczenia, księgowość, wystawienie rachunku/faktury

    • podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

  • Dochodzenie lub obrona roszczeń (np. reklamacje)

    • podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

  • Publikacja zdjęć w portfolio / social media / materiały promocyjne

    • podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), chyba że strony zawarły inną podstawę w umowie.

    • Zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie.

  • Marketing własnych usług (np. przypomnienia o terminach, informacja o ofercie, działania organiczne)

    • podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) lub zgoda, jeśli wymaga tego kanał (np. newsletter).

  • Cookies / analityka / reklamy (np. Meta, Google)

    • podstawa: zgoda użytkownika na cookies (wymagana dla niektórych kategorii) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla cookies niezbędnych.

 

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

  • Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

    • odpowiedzi na zapytanie (minimum: dane kontaktowe),

    • rezerwacji i realizacji sesji (dane organizacyjne i kontaktowe),

    • wystawienia faktury (dane rozliczeniowe).

  • Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

 

6. Odbiorcy danych (komu możemy je przekazać)

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i realizacji usług, w szczególności:

  • Dostawcy hostingu, poczty e-mail, domeny

  • Dostawcy narzędzi do rezerwacji: NextVisit

  • Dostawcy płatności:Przelewy24 

  • Biuro rachunkowe / księgowość.

  • Dostawcy galerii online / chmury: [np. Google Drive / Pixieset].

  • Podwykonawcy (np. studio, wizażystka) – wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji usługi.

  • Narzędzia analityczne i reklamowe: Google / Meta.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy (np. Meta/Google – w zależności od konfiguracji).

 

7. Okres przechowywania danych

  • Dane związane z umową: przez czas realizacji umowy i przedawnienia roszczeń, zwykle do [6 lat] (dla rozliczeń i obrony roszczeń).

  • Dane księgowe: przez okres wymagany prawem (zwykle 5 lat licząc zgodnie z przepisami podatkowymi).

  • Dane z zapytań bez umowy: do [12 miesięcy] lub do momentu wniesienia sprzeciwu.

  • Dane przetwarzane na podstawie zgody (portfolio): do czasu cofnięcia zgody lub ustania celu publikacji.

  • Cookies: zgodnie z ustawieniami plików cookies (szczegóły w pkt 9).

 

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w granicach prawa,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem),

  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

 

9. Pliki cookies i narzędzia analityczne

  • Strona wykorzystuje pliki cookies w celu: prawidłowego działania, statystyk oraz działań marketingowych – zależnie od konfiguracji.

  • Cookies mogą być:

    • niezbędne (działanie strony),

    • analityczne (statystyki),

    • marketingowe (reklamy, remarketing),

    • funkcjonalne (preferencje).

  • Użytkownik może zarządzać cookies przez baner zgód oraz ustawienia przeglądarki.

  • Jeśli korzystasz z narzędzi:

    • Google Analytics: mierzenie statystyk ruchu,

    • Meta Pixel: pomiar skuteczności reklam i remarketing,

 

10. Media społecznościowe

  • Administrator prowadzi profile w serwisach społecznościowych (np. Instagram, Facebook, TikTok).

  • Kontakt przez social media może skutkować przetwarzaniem danych w celu odpowiedzi, rezerwacji lub marketingu.

  • Dane mogą być przetwarzane także przez operatorów platform jako odrębnych administratorów – zgodnie z ich regulaminami i politykami.

 

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym ograniczenie dostępu, hasła, szyfrowanie/bezpieczne kanały, kopie zapasowe.

 

13. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w razie zmian prawnych lub technologicznych. Aktualna wersja obowiązuje od daty wskazanej na początku dokumentu.

REGULAMIN

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG FOTOGRAFICZNYCH

 

Kamila Wicińska Fotografia
Obowiązuje od: 01.02.2026

 

1. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady rezerwacji, realizacji i rozliczania usług fotograficznych świadczonych przez Usługodawcę na rzecz klientów („Klient”).

Regulamin ma zastosowanie do usług zamawianych poprzez stronę internetową, formularz, e-mail, telefon oraz wiadomości w mediach społecznościowych.

Dane Usługodawcy:

Imię i nazwisko / firma: Kamila Wicińska Fotografia

Adres: Gdańsk

NIP/REGON : 5833547802

E-mail: kamilawicinska.fotografia@gmail.com

Klient, składając rezerwację, oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia.

2. Definicje

Sesja – usługa fotograficzna wykonywana w ustalonym terminie i miejscu.

Pakiet – zakres usługi (czas, liczba zdjęć, dodatki) opisany w ofercie na stronie.

Zaliczka/Opłata rezerwacyjna – kwota płatna w celu zarezerwowania terminu.

Materiały – zdjęcia i pliki cyfrowe (w tym galerie online), a także ewentualne wydruki/albumy.

 

3. Rezerwacja terminu i zawarcie umowy

Rezerwacja następuje poprzez: [formularz na stronie / e-mail / wiadomość na Instagramie].

Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia terminu przez Usługodawcę oraz zaksięgowaniu opłaty rezerwacyjnej.

Brak wpłaty w terminie 24 godzin od potwierdzenia wstępnej rezerwacji skutkuje anulowaniem rezerwacji bez dodatkowych wezwań.

 

4. Ceny, płatności, faktury

Ceny usług podane są w ofercie na stronie i/lub w wiadomości potwierdzającej rezerwację.

Płatności realizowane są: [przelew/Blik/gotówka/bramka płatnicza].

Zaliczka wynosi kwotę zależną od wybranego pakietu i jest opłatą rezerwacyjną.

Rezerwacja terminu wymaga wniesienia opłaty rezerwacyjnej w wysokości 170 zł.

Opłata stanowi wynagrodzenie za zablokowanie terminu i przygotowanie organizacyjne usługi.

W przypadku rezygnacji Klienta opłata nie podlega zwrotowi.

Opłata może zostać przeniesiona na inny termin, jeśli zmiana nastąpi najpóźniej 7 dni przed sesją.

Pozostała część wynagrodzenia płatna jest: w dniu sesji, lub przy odbiorze dodatkowych zdjęć, przelewem lub gotówką.

Na życzenie Klienta Usługodawca wystawia fakturę.

Voucher jest opłacany przelewem i wysyłany w formie fizycznej za pomocą Inpost.

 

5. Zmiana terminu, spóźnienie, odwołanie sesji

Klient może jednorazowo zmienić termin bez kosztów najpóźniej 7 dni przed sesją.

W przypadku odwołania sesji przez Klienta: opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi.

Spóźnienie Klienta skraca czas sesji o czas spóźnienia i nie uprawnia do obniżki ceny.

 


6. Przygotowanie do sesji i zasady współpracy

Klient zobowiązuje się stawić punktualnie oraz przygotować się zgodnie z zaleceniami przesłanymi przed sesją (np. ubiór, makijaż, dodatki).

Jeżeli sesja odbywa się w studio wynajmowanym, Klient akceptuje zasady obiektu i ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy.

Klient ponosi odpowiedzialność za osoby towarzyszące (jeśli obecność została uzgodniona).

 

7. Realizacja usługi, wybór zdjęć, obróbka

Usługodawca wykonuje zdjęcia w swoim stylu zgodnym z portfolio.

Liczba zdjęć w pakiecie oznacza liczbę zdjęć po autorskiej obróbce przekazanych Klientowi.

Surowe pliki (RAW) nie są udostępniane.
Wybór zdjęć odbywa się przez galerię online.
Termin realizacji obróbki wynosi 7 dni roboczych od dnia wyboru zdjęć.

Retusz obejmuje standardową obróbkę zgodną z ofertą (kolor, kontrast, kadrowanie, podstawowy retusz skóry). 

 

8. Dostarczenie materiałów i archiwizacja

Zdjęcia przekazywane są w formie: galeria online / odbitki.

Link do pobrania jest aktywny przez 1 rok. 

Usługodawca archiwizuje materiały przez 1 rok od daty przekazania. Po tym czasie nie gwarantuje dostępności plików.

 

9. Prawa autorskie i licencja dla Klienta

Usługodawcy przysługują prawa autorskie do zdjęć.

Klient otrzymuje niewyłączną licencję na użytek prywatny oraz publikację w social media, bez prawa do sprzedaży, sublicencjonowania i wykorzystania komercyjnego, chyba że umowa stanowi inaczej.

Klient nie może usuwać znaków wodnych (jeśli występują), dokonywać agresywnych przeróbek (np. filtrów zmieniających styl) ani wykorzystywać zdjęć w sposób naruszający dobre imię Usługodawcy.

Wykorzystanie komercyjne (marki, reklamy, strona firmowa, płatne kampanie) wymaga odrębnej licencji/umowy i wyceny.

 

10. Zgoda na publikację wizerunku (portfolio)

Publikacja zdjęć w portfolio (strona, Instagram, materiały reklamowe) odbywa się na podstawie zgody Klienta: [TAK/NIE ].

Model A : Klient wyraża zgodę w wiadomości. Zgoda może dotyczyć: pełnego wizerunku / częściowego / anonimowo (bez twarzy).

Model B: Brak zgody domyślnie – publikacja tylko po wyraźnym „tak” Klienta.

Klient może cofnąć zgodę w dowolnym momencie; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem publikacji dokonanej przed cofnięciem.

 

11. Reklamacje

Reklamacje dotyczące usługi Klient może zgłosić na e-mail w terminie 7 dni od otrzymania materiałów.

Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko, datę sesji, opis zastrzeżeń.

Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie do 7 dni.

Reklamacja nie obejmuje subiektywnych kwestii estetycznych, jeżeli wykonanie jest zgodne z portfolio i ustaleniami (np. „nie podoba mi się mój wygląd”), ani problemów wynikających z braku współpracy Klienta podczas sesji.

 

12. Odpowiedzialność

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie usługi z powodu siły wyższej (np. wypadek, klęska żywiołowa, awaria infrastruktury).

Usługodawca nie odpowiada za jakość wydruków z laboratoriów wybranych samodzielnie przez Klienta (jeśli nie były zamawiane przez Usługodawcę).

Odpowiedzialność Usługodawcy jest ograniczona do wysokości zapłaconego wynagrodzenia, o ile przepisy bezwzględnie obowiązujące nie stanowią inaczej.

 

13. Dane osobowe (RODO)

Administratorem danych osobowych Klienta jest Usługodawca.

Dane przetwarzane są w celu: realizacji umowy, kontaktu, rozliczeń oraz ewentualnej obrony roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a w zakresie portfolio – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a).

 

14. Postanowienia końcowe

Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (np. zmiana prawa, zmiana oferty). Do umów zawartych przed zmianą stosuje się wersję z dnia rezerwacji.

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeks cywilny oraz ustawa o prawach konsumenta.

Spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny, a w przypadku konsumenta – sąd właściwy zgodnie z przepisami.

Kamila Wicińska Fotografia

kamilawicinska.fotografia@gmail.com